Nowoczesne narzędzie zarządzania pojazdami

Nowoczesny szef floty potrzebuje narzędzi, które nie tylko dostarczają rzetelnych informacji o stanie taboru ale przede wszystkim takich rozwiązań, które są dopasowane do rzeczywistych potrzeb wynikających z codziennej pracy. Aby zarządzanie pojazdami stało się sprawniejsze, praca bardziej efektywna a koszty funkcjonowania floty mniejsze, warto wdrożyć w firmie system AutoControl.

Specjalizowane rozwiązania 

System AutoControl jest uniwersalną platformą, dzięki której zarządzanie parkiem maszynowym staje się prostsze i sprawniejsze. Niezależnie od tego czy system jest zainstalowany w pojazdach lub specjalistycznych maszynach zapewnia stały dostęp do informacji o ich użytkowaniu w trakcie pracy. AutoControl umożliwia też kontrolę i zarządzanie czasem pracy kierowców i operatorów maszyn. Dzięki satelitarnej lokalizacji zawsze wiemy gdzie są nasze pojazdy i pracownicy a to pozwala lepiej nadzorować ich czas pracy i mierzyć jej efektywność. 

Więcej możliwości = lepsza efektywność

Jedną z zalet AutoControl oszczędzających czas pracy szefa floty jest także możliwość określania obszarów -geostref, których przekroczenie jest sygnalizowane alarmową wiadomością SMS. Taką samą wiadomość otrzymamy definiując w systemie maksymalne obroty lub prędkości, których nie powinni przekraczać użytkownicy pojazdów i maszyn monitorowanego taboru. 

Jeśli na drodze są jakieś utrudnienia np.: zbyt niski wiadukt, ograniczenia tonażowe, AutoControl pokaże je na dedykowanej mapie co pozwoli skierować kierowców drogą, dzięki której ładunek lub kierowca dotrze na czas do miejsce przeznaczenia. Zwiększa to zaufanie do naszej firmy jako terminowego kontrahenta, który rzetelnie potrafi wywiązywać się z powierzonego zadania.

Monitoring pojazdów na giełdzie transportowej - więcej zleceń dla firm innowacyjnych?

Jak korzystne dla zlecających przewozy jest współdziałanie giełdy zleceń oraz dostawcy usług telematycznych możemy zaobserwować na przykładzie współpracy firmy AutoGuard S.A., czołowego dostawcy systemów lokalizacji i zarządzania flotą oraz największej europejskiej giełdy transportowej TimoCom. Jak w praktyce odbywa się takie współdziałanie i co z tego wynika? 

Klienci AutoGuard, którzy dzięki platformie AutoControl na co dzień monitorują swój tabor (łącznie zasięg systemu obejmuje ponad 25 tys. pojazdów) mogą dzięki platformie TimoCom wystawiać wolne pojazdy na giełdzie. Co jednak zapewnia przewagę Klientom AutoGuard nad innymi firmami obecnymi na giełdzie? 

Odpowiedź jest prosta – mówi Robert Rozesłaniec, Prezes Zarządu AutoGuard S.A. – Nasi Klienci już podczas wprowadzania pojazdu do TimoCom mogą zaznaczyć, że udostępniają je dla trackingu w TC eMap®, co zapewnia im przewagę nad firmami konkurencyjnymi, które nie posiadają systemu monitorowania pojazdów. Dla Zlecających przewóz ładunku niezwykle ważną funkcjonalnością jest bowiem możliwość jego śledzenia. Istotne jest także to, iż obie platformy – zarówno TimoCom, jak i AutoControl korzystają z map Nokia HERE – taka sama mapa jest sporym ułatwieniem w pracy przewoźników i spedytorów.

Monitoring GPS - sprawne zarządzanie flotą i optymalizacja koszów

Wielu przewoźników i spedytorów doszło już do wniosku, ze prostsze i tańsze rozwiązania, oparte w dużej mierze o sam monitoring pojazdów nie jest w stanie zaspokoić ich potrzeb. Rosnące potrzeby klientów i rozwój technologii powodują, iż firmy telematyczne stale szukają nowych dróg rozwoju dla swoich systemów. Przedsiębiorstwa, które chcą osiągnąć sukces na rynku TSL muszą mieć zapewnione odpowiednie wsparcie, a te zapewnia satelitarny monitoring floty.

Nieustannie dokładamy wszelkich starań aby sprostować oczekiwaniom naszych partnerów biznesowych i wspomóc ich w prowadzonej działalności. Mamy ku temu niezbędne zaplecze techniczne, wyspecjalizowaną kadrę, dzięki czemu szybko reagujemy na pojawiające się potrzeby - twierdzi Robert Rozesłaniec, prezes AutoGuard. - Problemy w czasach kryzysu dotykające wiele przedsiębiorstw w Polsce paradoksalnie powodują większe zainteresowanie naszymi usługami. Instalacja urządzeń pozwalających na monitoring i zarządzanie flotą powoduje zmniejszenie kosztów zużycia paliwa, amortyzacji pojazdów czy wydatków na ubezpieczenia. Dzięki zbiorczym raportom prezentowanym w prostej, czytelnej formie mamy pełną wiedzę o strukturze wydatków przedsiębiorstwa. To wartość nie do przecenienia – przekonuje Prezes Zarządu AutoGuard S.A

Liczby rzeczywiście nie kłamią – wdrażając monitoring GPS firmy notują duże oszczędności – m.in. na paliwie, czasie pracy kierowców oraz serwisowaniu pojazdów. Jedną z najważniejszych funkcji systemu zarządzania flotą AutoControl firmy AutoGuard jest zarządzanie informacją o ilości paliwa i jego zużyciu. Optymalizując trasy przejazdów, planując miejsca tankowania i wybierając dostawcę paliwa (koszt zakupu paliwa stanowi 40% kosztów działalności bazującej na usługach transportowych) firma może po prostu taniej funkcjonować. Można też zastosować szereg zabezpieczeń, które w praktyce wyeliminują nadużycia paliwowe. System umożliwia też zdefiniowania na mapie własnych punktów oraz określanie obszarów (geostref), których przekroczenia będą odnotowane w systemie w postaci specjalnego raportu Dzięki danym z platformy wiemy jakie były przejazdy i postoje (z podziałem na przejazdy prywatne i służbowe). Mamy też pełną wiedzę na temat wykorzystywania pojazdu, a kontrolę zapewniają nam natychmiastowe powiadomienia poprzez SMS o niedozwolonym użytkowaniu pojazdu np. wjazd/wyjazd z geostrefy czy przekroczenie określonej prędkości. Można też w łatwy sposób zarządzać czasem pracy kierowców (współpraca z tachografem cyfrowym) Ważną funkcjonalnością są powiadomienia o zbliżających się przekroczeniach czasów pracy i przestrzegania wymaganych przerw i odpoczynków, które przyczyniają się do uniknięcia kar finansowych nakładanych przez Inspekcję Transportu Drogowego.

Zarządzanie flotą - pola zastosowań

Dlaczego warto zaufać rozwiązaniom telematycznym oferowanym przez AutoGuard i gdzie znajdą zastosowanie? 

Składa się na to kilka rzeczy - począwszy od doświadczenia firmy, poprzez aplikację AutoControl, która będąc budowana przez kilkanaście lat zyskała nowe funkcjonalności a skończywszy na wielu punktach montażowych i serwisowych na terenie całego kraju. Nie można też zapominać, ze zasięg działania systemu AutoGuard obejmuje całą Europę.

System sprawdza się zarówno u klientów indywidualnych jak też w firmach wykorzystujących flotę samochodową, niezależnie od jej wielkości. Liczby rzeczywiście nie kłamią – wdrażając monitoring GPS przedsiębiorstwa notują duże oszczędności – m.in. na paliwie, czasie pracy kierowców oraz serwisowaniu pojazdów. 

Obszary zastosowań systemu zarządzania flotą AutoControl

• Floty samochodów osobowych i dostawczych
• Floty samochodów ciężarowych
• Maszyny budowlane i rolnicze
• Pojazdy specjalne (karetki, wozy strażackie, samochody policyjne, bankowozy)
• Pojazdy komunalne
• Autobusy
• Naczepy, chłodnie

Mobilny nadzór nad flotą 24 godziny na dobę

Ważne nie jest już tylko dostarczenie przesyłki ale też czas dostawy i komunikacja pomiędzy firmą transportową a Klientem, umożliwiająca śledzenie realizacji zlecenia oraz wzajemne informowanie o wszelkich zmianach i zakłóceniach. Aby sprostać tym wymaganiom niezbędna jest pełna wiedza na temat pojazdów flotowych. Większość liczących się na polskim i europejskim rynku firm transportowych posiada systemy zarządzania flotą. Coraz częściej konieczne jest dostarczenia spedytorowi szybkiej informacji o pojazdach. Tu z pomocą przychodzą aplikacje na urządzenia mobilne.

- Dostrzegamy, jak bardzo rośnie ilość użytkowników korzystających z rozwiązań mobilnych, dlatego staramy się wychodzić naprzeciw potrzebom Naszych Klientów i oferować innowacyjne produkty – takie jak AutoControl Mobile –mówi Robert Kuczyński, Dyrektor Handlowy AutoGuard S.A.

- Nie każda firma oferująca systemy telematyczne posiada w ofercie aplikacje dedykowane różnym systemom instalowanym na urządzenia mobilne. Pracując nad AutoControl Mobile naszym celem było dostarczenie wygodnego i funkcjonalnego narzędzia do zarządzania flotą pojazdów dostępnego w systemach Android, iOS oraz Symbian. Już teraz w pracy fleet menagera smartfon czy tablet jest czymś niezbędnym i niezastąpionym. Dzięki mobilnemu systemowi AutoGuard można śledzić w czasie rzeczywistym wiele różnych zmiennych – m.in. status pojazdu, jego lokalizację lub realizację wcześniej wyznaczonej trasy. Możemy również sprawdzić dane historyczne. Wszystko to podane jest w wyjątkowo przejrzystej formie – uproszczona nawigacja po aplikacji oraz dopracowane mapy są wielką zaletą systemu AutoControl Mobile – dodaje Robert Kuczyński.

Gdy dostęp do komputera jest utrudniony, aplikacja mobilna AutoControl Mobile staje się nieodzownym narzędziem które zapewnia stały dostęp do informacji o pojazdach. W każdej chwili, nawet podczas urlopu lub w podróży istnieje możliwość kontroli kierowców i sprawdzenia, czy znajdują się oni na wyznaczonych trasach. Dzięki animacji trasy można też prześledzić archiwalne dane i dowiedzieć się czy pracownicy nie przekraczali prędkości lub gdzie się zatrzymywali. Pozwala to zawsze trzymać rękę na pulsie zarządzanej floty pojazdów. Monitoring GPS pojazdów pozwala na uzyskanie wymiernych oszczędności, a wybierając niezawodny system można oszczędzić jeszcze więcej.

Korzystniej z AutoControl

AutoControl - większe oszczędności i wymierne korzyści

Poprawienie gospodarki w zakresie zużycia paliwa:

• ograniczenie zużycia paliwa o ok. 16% (paliwo stanowi 40% ceny przewozów) 
• lepsze wykorzystanie kart paliwowych dzięki możliwości planowania miejsc tankowania na całej trasie przejazdu 

Planowanie trasy:

• optymalne wykorzystanie dostępnych pojazdów 
• lepsze wykorzystanie pracy kierowcy 
• zarządzanie obowiązkowymi postojami kierowców 
• minimalizowanie pustych przejazdów 

Bezpieczeństwo:

• stały monitoring pojazdu zwiększa bezpieczeństwo kierowcy oraz ładunku 
• ograniczenie liczby wypadków i kolizji powodowanych przez kierowców flotowych 
• system na bieżąco przekazuje stan wybranych podzespołów pojazdu 

Ubezpieczenie:

• możliwość negocjowania zniżek 
• na ubezpieczania pojazdów i przewożonych ładunków 
• wielkość upustów może pokryć koszt instalacji urządzeń 
• towarzystwa ubezpieczeniowe wymagają instalacji urządzeń GPS przy ubezpieczaniu aut wyższej klasy 

Komunikacja:

• ograniczenie lub wyeliminowanie korzystania z telefonów komórkowych przez kierowców w komunikowaniu się z dyspozytorem 
• redukcja kosztów związanych z pobieraniem danych z karty kierowców co 21 dni lub tachografu cyfrowego co trzy miesiące

System zarządzania flotą - schemat działania

Podstawową funkcjonalnością urządzeń i systemów telematycznych AutoGuard jest zapewnienie maksymalnej ochrony pojazdom, pasażerom i ładunkom lub zwiększenie efektywności zarządzania flotą. W obydwu przypadkach specjaliści AutoGuard montują urządzenie telematyczne w pojeździe, które zbiera informacje dotyczące parametrów eksploatacyjnych (np. wysokość obrotów silnika, poziom paliwa itd.), a dzięki systemowi GPS na bieżąco umożliwia śledzenie aktualnej pozycji. Wszystkie wiadomości przekazywane są za pośrednictwem sieci GSM do własnego Centrum Monitoringu, działającego na podstawie koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz przekazywane Klientom mającym dostęp do wszystkich danych dzięki Internetowi.

Mapa ograniczeń transportowych w AutoControl 2.0

AutoControl 2.0 jest nowoczesną aplikacją, która zmienia się razem z oczekiwaniami rynku i Klientów. Aby praca w  systemie była jeszcze bardziej efektywna, zespół AutoGuard wprowadził ostatnio szereg usprawnień, z których najważniejszą jest implementacja nowej mapy Nokia HERE. Nowa warstwa mapy cyfrowej - „Mapa ograniczeń transportowych” przedstawia drogowe ograniczenia tonażowe dla samochodów ciężarowych.

Plebiscyt Fleet derby 2014 rozstrzygnięty!

 14 maja 2014 roku zakończyła się kolejna, trzecia już edycja plebiscytu „FLEET DERBY USŁUGA FLOTOWA ROKU 2014" dorocznego podsumowania najlepszych produktów i usług dedykowanych dla flot.

Zgłaszane usługi flotowe były oceniane przez internautów jak i grono decydentów flotowych, którzy mogli głosować podczas testu Fleet Derby, zorganizowanego na terenie Autodromu Automobilklubu Polski na warszawskim Bemowie. Głosowanie internautów rozpoczęło się 1 marca i trwało do 14 maja włącznie. W sumie oceniano prawie 60 usług zgłoszonych w 11 kategoriach. Tym samym był to jedyny, tak kompleksowy przegląd rynku usług dedykowanych branży TSL.

 - Bardzo cieszymy się z tak prestiżowej nagrody. Wygrana w Plebiscycie Fleet Derby 2014, szczególnie w kategorii GPS i monitoring to sukces, będący doskonałym potwierdzeniem ciężkiej pracy wszystkich pracowników AutoGuard i naszej pasji związanej z telematyką. Jest to dla nas wyróżnienie, które doceniamy w dwójnasób, ponieważ głosowały na nas osoby, które na co dzień zajmują się logistyką transportu. Mógłbym wymienić wiele zalet zwycięskiego system AutoControl, najważniejsze jest jednak, że to właśnie fachowcy, ludzie z branży ocenili nasz produkt jako najlepszą aplikację do monitorowania floty - mówi Romuald Chałas, wiceprezes AutoGuard S.A.

Miliony złotych kar dla firm nieprzestrzegających przepisów prawa pracy (czasu jazdy i przerw)

Prawie 3 miliony złotych kar dla firm nieprzestrzegających przepisów prawa pracy m.in. czasu jazdy i przerw!

W 2013 r. przeprowadzono 638 kontroli w 631 firmach zatrudniających łącznie prawie 30 tys. osób. Skontrolowano 3162 kierowców i w sumie ponad 575 tys. dni ich pracy. Ponad 80 proc. kontroli dotyczyło małych firm zajmujących się międzynarodowym przewozem towarów - do 20 samochodów.

Aby podołać wymogom nowelizacji można do tego celu wykorzystać monitoring pojazdów. Z pomocą przychodzi stworzona przez Spółkę AutoGuard aplikacja AutoControl, która od wielu lat z powodzeniem wdrożona jest w ponad 25 tyś pojazdach.

- Stosowanie systemu zarządzania pojazdami AutoControl w firmach bez względu na branżę i ilość samochodów generuje oszczędności i znacząco podnosi efektywność wykorzystania środków transportu. A jeśli do tego jeszcze dojdzie możliwość sprostania wymogom ustawy – to śmiało możemy stwierdzić, iż nasz system jest w tej chwili jednym z najlepszych narzędzi umożliwiających profesjonalne zarządzanie flotą. Staramy się aby AutoControl był na bieżąco aktualizowany i dostosowany do zmian w prawie – mówi Robert Kuczyński Dyrektor Biura Handlowego AutoGuard S.A. 

Monitoring pojazdów odpowiedzią na potrzeby branży TSL.

Monitoring GPS umożliwia nie tylko lokalizowanie samochodu ale także sprawdzenie realizacji zleceń oraz kontrolę zużycia paliwa. W wielu firmach wciąż pokutuje przeświadczenie, że tylko wielcy gracze na rynku korzystają z systemów zarządzania pojazdami. Niewielu szefów przedsiębiorstw zdaje sobie sprawę, ze to właśnie w małych i średnich firmach częściej dochodzi do nadużyć pracowników - używania pojazdów niezgodnie z ich przeznaczenie, użytkowania do celów prywatnych czy kradzieży paliwa. Monitoring GPS wprowadzony w dużej firmie generuje duże oszczędności ale wprowadzony do małej lub średniej może przynieść jeszcze więcej korzyści. 

Wielu przewoźników i spedytorów doszło już do wniosku, ze prostsze i tańsze rozwiązania, oparte w dużej mierze o sam monitoring pojazdów nie jest w stanie zaspokoić ich potrzeb. Rosnące potrzeby klientów i rozwój technologii powodują, iż firmy telematyczne stale szukają nowych dróg rozwoju dla swoich systemów. Przedsiębiorstwa, które chcą osiągnąć sukces na rynku TSL muszą mieć zapewnione odpowiednie wsparcie, a te zapewnia satelitarny monitoring floty.

Oczekiwania Klientów wobec systemów GPS

Czego dziś oczekuje od rynku klient mając do wyboru tak wiele możliwości ze strony dostawców systemów zarządzania transportem i bogatej oferty giełd transportowych?

Klienci oczekują iż system zarządzania flotą i monitoringu GPS będzie prosty w obsłudze i niezawodny. W poprzednich latach możliwość zlokalizowania pojazdu była na pierwszym miejscu, dziś firmy chcą aby system umożliwiał integrację z innym oprogramowaniem używanym w firmie, podpowiadał kiedy wysłać dany pojazd do serwisu czy obliczał kiedy kierowca musi przerwać jazdę aby nie narazić firmę na mandat. Dzięki systemom telematycznym wspierającym zarządzanie pojazdami koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa mogą zmniejszyć się nawet o 40 %. Klienci liczą, iż w dobie rosnących cen paliwa i kosztów pracy dzięki systemowi GPS poprawią  wyniki finansowe i zwiększą efektywność prowadzenia działalności.  Bez systemu, który zbiera i analizuje dane dotyczące pojazdów firma z branży transportowej bądź usługowej traci na konkurencyjności.